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企业400电话有哪些功能(图文)
2019-11-14 作者:金润

 

我们都知道企业400电话功能强大,那么究竟有哪些功能呢?接下来我们一起来看看企业400的功能。

 

 

一、IVR语音导航

 

“您好,欢迎致电XX公司!”“业务咨询请按1;售后维护请按2;投诉请按3……查号请按0!”

 

当您的公司业务类别比较多的时候,可开通IVR语音导航,当客户拨打400号码时,他能根据提示音快速进入相应部门,也可转到语音信箱、人工服务。这是企业呼叫中心的常用功能,大大提高了企业的服务效率。

 

二、企业彩铃

 

您好,欢迎致电xxxx。我公司主要经营:xxxx。本公司秉承”质量第一,用户至上”的服务宗旨,以“精益求精,不断进取”的精神向广大客户推出更好的产品。我们始终以最好的质量;最优质的服务;最专业的技术为您服务。人工服务请按0.电话正在为您接通,请稍后。

 

这是企业的有声名片,400电话可根据企业要求定制欢迎语音、特色语音菜单等。如设定了虚拟分机、导航按键、分区接入或分时接入等,均可采用不同的欢迎词及特色语音。

 

三、通话录音

 

您想知道客服的服务质量吗?您想对来电投诉的问题进行分析吗?您想为客户纠纷、投诉提供证据吗?

 

如果您想知道每个来电的详细内容,可在400网上营业厅后台开通通话录音功能,系统可自动对每一个来电进行全程录音,您可随时登录平台在线收听也可以下载到本地保存。

 

四、留言信箱

 

“现在是下班时间(或现在电话全忙),请在'嘀'声后留言,我们将第一时间与您联系!”

 

当处于下班时间或公司电话占线或无法接听情况下,开通留言信箱,将不用再为无法接到重要电话而烦恼。这是公司电话的“离线助理”,能有效确保企业不会错失任何来电。您也可随时登录平台在线收听或下载到本地保存。

 

五、满意度评价

 

“您对本次服务满意吗?非常满意请按1、满意请按2、不满意请按3!”

 

您想知道客服人员的服务质量如何吗?开通满意度评价,可知道客服的实际工作情况,评价的结果将记录到相应的接听客服。这是一个规划有序的客服中心的通常做法,能让公司及时发现问题,对客服人员更是起到了很好的监督评测作用。

 

六、来电分析

 

您想知道哪些区域的来电记录最多,帮助您分析广告是否有效或投诉最多的区域?

 

不用发愁,400电话管理平台会记录每一通电话的来电号码、来电区域、来电时间、通话时长、被接号码,并对这些数据作统计分析,提供详细的分析报表。

 

七、实时清单查询

 

想知道所有的来电记录吗?想知道钱是怎么花的吗?

 

网上营业厅电话管理平台将提供所有拨打400电话的来电记录,您可通过联系售后进行实时查询,系统将详细的记录每次来电的号码、开始时间、结束时间、通话时长、通话费用、接听号码。

 

 

看了这么多,应该对企业400电话有了一些了解了吧,有没有被400电话的功能所吸引?如果想体验请拨打400-635-0088进行咨询。